1. 产品管理 1.1 单个产品新建
【功能概述】在系统上,对产品信息进行创建。
【功能入口】:产品管理-创建产品 对产品进行单个新建:
1) 根据系统指引进行产品品类、产品信息、规格信息进行填写。
2) 点击【提交】。
3) 产品保存成功为“草稿”状态,可对该信息进行查看、编辑,或进行审核、作废等操作。
4) 创建失败会提示具体失败原因。
1.2 产品批量上传
【功能概述】产品较多时,使用模板文件批量上传产品
【功能入口】:产品管理-批量上传产品
【操作说明】:
1) 点击下载【模板】和【基础数据】,根据【模板】和【基础数据】进行维护产品信 息
2) 选择需要上传的产品信息文件,并上传
3) 提示:所有数据处理完成则上传成功,此批数据为草稿状态
4) 创建失败会提示具体失败原因。
1.3 对产品进行查看、编辑或审核
【功能概述】对产品进行编辑、审核、复制或废弃,新建的产品必须经过审核才可用
【功能入口】:产品管理-产品管理 操作步骤:创建产品-审核产品/废弃产品
【操作说明】:
1) 查看:“全部”,可查看所有状态的产品
2) 编辑:只有“草稿”状态的产品才可以编辑,在【全部】或【草稿】界面,可进行 编辑
3) 复制:所有状态的产品都可以复制,点击【复制】后,将进入【新增产品】界面, 加载所复制产品除 SKU 以外的所有信息,可对该信息进行编辑或补充,实现复制 操作。
4) 提交审核:只有“草稿”状态的产品可以提交审核,选择【草稿】,将自动查询出 所有待审核的产品。审核过后的产品状态变为“可用”。
5) 废弃:只有“草稿”和“可用”状态的产品可以进行废弃。
6) 删除:废弃的产品可以进行删除处理。
7) 批量上传图片:已创建的 sku 进行图片上传,可上传多张,仅支持 zip 文件
8) 批量删除图片:对已上传的图片进行删除
9) 预警库存:是指设置一个库存警戒线,当仓库实际库存到达库存境界线的时候就会 提醒你补货。勾选需要设置的产品,填写各个仓的警戒线数量。
⚫ 导出及打印 【操作说明】:
1) 导出:产品管理界面可以对查询结果进行导出
2) 打印:勾选需要打印条码的产品,点击【打印】,弹出打印产品条码界面,选择相 应的打印规格进行打印
3) 打印之前需要进入系统管理-打印机配置中,配置对应的打印机。
4) 功能入口:系统管理-打印机设置
操作步骤: 1.下载打印控件并安装。需要注意:安装是浏览器会进行控件安装检测,地址框下会弹出是 否允许安装/是否允许运行的提示,请选择【安装】/【长期运行】 2.给不同的单据指定好打印机。入库单的是 A4 纸,其余产品条码有不同规则,注意选择支 持对应纸张的打印机。
2.仓配管理
2.1 单个创建入库单 为了方便仓库人员收货,系统中需要创建入库单,记录即将入库的货品交货方式、派送 方式,SKU、数量、箱数等。并在入库单创建成功好,打印出对应的入库单,箱号唛头,条 码等
⚫ 自发头程
自行将货物发到海外仓 操作步骤:填写入库单明细-提交入库单-确认入库单 入库单操作流程:新建入库单(新建)-审核入库单(转运中)-目的仓库收货(尾程收 货)-仓库收货完成(收货完成)-仓库上架完成(完成上架)
1) 【自送头程】+目的仓库,填写单号信息/预计到达时间,描述(选填) 选择关税/报关类型,这两项用于标记,不参与系统计费。
2) 填写发货明细,需要录入 SKU/数量和对应的箱号(第几箱)。
3) 多个 SKU 的,可多次点击【添加】或使用【批量上传】中的模板导入装箱明细 点击【提交】按钮,
4) 在入库单上点击【打印】打印出对应的入库单/箱号唛头,贴在对应的箱子上发。, 按照仓库要求贴好产品条码。
5) 在【入库单管理】界面-【新建】状态下,找到该入库单,点击【审核】,入库单提 交成功
【建立入库单】
【入库单管理打印相关单据】一般入库单/箱号唛头需要打印,产品条码提供多种打印 规格,
【提交入库单】
2.2 入库单管理
功能概述:对入库单进行编辑、审核、复制、废弃或导出,新建的入库单必须经过审核才可用
【功能入口】:仓配管理-入库管理-入库单管理
⚫ 入库单:自发头程 操作与状态流转:新建入库单(新建)-审核入库单(转运中)-目的仓库收货(尾程收 货)-仓库收货完成(收货完成)-仓库上架完成(完成上架)
状态类型:
【新建】:新建的入库单,需要在这里对新建的入库单进行【审核】,也可以做【废弃】 操作。
【头程在途】:中转代发的入库单审核完成后会到此状态,可做【废弃】操作。
【头程收货】:仓库对中转代发的入库单进行收货,入库收货有异常时可以在此作【到 货处理】操作。 【转运中】:审核过的自送入库单会到此状态;中转代发的入库单在中转仓签出的状态。
【尾程收货】:入库单到达目的仓进行收货,入库收货有异常时可作【到货处理】操作。
【收货完成】:目的仓收货完成,待上架。 【完成上架】:目的仓上架完成,这个时候就会产生可售库存 【废弃】:之前废弃的订单可在此查看。
2.3 库存管理
【功能概述】对库存进行查看、导出
【功能入口】:仓配管理-库存管理
【操作说明】:
1) 可录入 SKU/仓库/数量+数量类型,点击【搜索】,可查看对应 SKU 的各状态库存
2) 查询结果中,除预警库存外,其他列默认降序排列,点击可重新排序
3) 点击【导出】,可对当前的查询结果进行导出查看
4) 点击 SKU,进入产品详情界面,可查看对应 SKU 的详情
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